7 slimme manieren om wervingskosten te besparen

Een nieuwe werknemer op de afdeling nodig en snel ook? Tijd om te werven. Het werven van personeel kost tijd en dus geld. Maar een recruitmentbureau kan ook behoorlijk prijzig zijn. Gelukkig zijn er slimme manieren om te besparen op de kosten zonder in te leveren op kwaliteit. Daarom delen we 7 tips om goedkoper te werven en te besparen op een recruitmentbureau. Zo kun jij je focussen op het vinden van de beste kandidaat voor jouw organisatie!"

Een professioneel bureau kan je helpen bij het vinden van de beste kandidaat voor jouw vacature, maar begrijpt ook beter wat de kandidaat zoekt in jou als werkgever. Een recruitmentbureau denkt met je mee en speurt naar de kansen om jouw doelgroep zo goed mogelijk aan te spreken. Het beschikt over een groot netwerk en heeft toegang tot de beste databases met cv's.

Slimme stappen om te besparen op een recruitmentbureau

Maar aan een professioneel bureau aan je zijde hangt ook een prijskaartje. Het bijhouden van alle kennis, maar ook het werven zelf - wat vaak een proces is van lange adem - kost het bureau veel inspanning. Dat zie je terug op de factuur. Maar jij als opdrachtgever kun je hierop acteren, en wel kaders te stellen:

1\. Bepaal je budget: het is belangrijk om van tevoren je budget vast te stellen, zodat je weet wat je kunt uitgeven aan een recruitmentbureau. Je kunt makkelijker bij jouw management budget vrijspelen met een goed recruitmentplan en een recruitmentfunnel.

2\. Wees kieskeurig: het kan verleidelijk zijn om meteen door te gaan met het eerste bureau dat je vindt, maar neem de tijd om verschillende bureaus te vergelijken en de juiste keuze te maken.

3\. Stel duidelijke eisen: zorg dat je duidelijk stelt wat je verwachtingen zijn voor het recruitmentbureau, zodat ze precies weten wat ze moeten leveren. Een professioneel bureau zal dit vanuit hun kant ook doen en jou het hemd van het lijf vragen in wat je zoekt, waarom en wanneer.

4\. Vraag naar referenties: het is altijd goed om te vragen naar referenties van eerdere cliënten, zodat je weet hoe het bureau presteerde in het verleden. Doe dat niet op hun website, maar bijvoorbeeld op zoekmachines, Trustpilot[TK2] , en je eigen netwerk. Je kunt die cliënten ook even bellen en als ze tevreden zijn; zij nemen als ambassadeurs graag de tijd om jou te vertellen hoe fijn ze geholpen zijn.

5\. Wees open-minded: het recruitmentbureau regelt niet alles voor je, dus wees bereid om ook zelf enig werk te doen. Denk aan het concreet maken van je wensen, het onboarden van personeel, het voeren van (tweede) gesprekken en het schakelen met de recruiters.

6\. Check de tarieven: vergelijk de tarieven van verschillende bureaus om er zeker van te zijn dat je waar krijgt voor je geld. Vraag gerust meerdere offertes op!

7\. Wees flexibel: kijk goed naar welke diensten het recruitmentbureau kan leveren en zoek naar manieren om je kosten laag te houden, bijvoorbeeld door maatwerk of met meerdere partijen samen te werken. Hier zul je dus vooraf een concreet plan voor moeten maken: wat is er nodig om te krijgen wat je wil?

Jouw budget als eerste zet

Zeker in grotere organisaties heb je als hr-afdeling niet direct het voor het zeggen wanneer het gaat om budget. Je zult diegenen die dat wel hebben, moeten overtuigen met een plan als je meer budget nodig hebt dan er nu is. Maar misschien is dat helemaal niet nodig. Doe eerst wat onderzoek naar wat er precies essentieel is en welke kosten daarbij komen kijken. Check de prijzen van verschillende bureaus, verken hoe schaars het profiel is dat je zoekt en hoe lang de werving ongeveer duurt. Veel bureaus vinden het helemaal niet erg een vrijblijvend gesprek met je aan te gaan en je te helpen met het inschatten van de kosten. Ook dit zal je weer helpen bij het bepalen van een realistisch budget.

Stel dus prioriteiten: bepaal welke functies je het meest nodig hebt. Als je weet welke posities het hardst nodig zijn, kun je geld besparen door alleen te focussen op die posities. De rest van de werving pak je alvast zelf aan de zijlijn op, samen met je team. Houd er rekening mee dat sommige bureaus meer kunnen berekenen als je veel specifieke eisen stelt.

Tools en datagedreven werven

Jouw recruitmentpartner rekent elke minuut door die ze aan jouw werving besteedt. Maak het ze daarom makkelijk en lever met behulp van tools automatisch gegeneerde data aan. Op hun beurt kunnen ook veel recruitmentbureaus met hun tools jou helpen te besparen op de kosten. Vraag dus naar welke tools ze gebruiken en of ze bereid zijn om ze met je te delen tijdens de samenwerking. Zelf kun je ook best veel gratis tools gebruiken die je tijd en geld besparen!

Adverteren en netwerken

Vacatures beslaan maximaal 20% van je werving. De rest is mensenwerk: zoeken en op het juiste moment inspringen. Flexibele netwerken en communities zoals Indeed, Jellow en Nationale Vacaturebank zijn een geweldige manier om je doelgroep te bereiken. Ze zijn eenvoudig te gebruiken en bieden veel mogelijkheden om je boodschap uit te brengen. Bovendien zijn ze erg betaalbaar omdat ze result-oriented werken. Je betaalt pas zodra de match is gemaakt en je boekhouder het eerste salarisstrookje verwerkt. Lekker snel en pragmatisch, vind je niet?

In flexibele netwerken kun je ook adverteren. Dat is wel een iets prijzigere optie, maar goedkoper dan je werving compleet uitbesteden. Ook kun je socialmediaplatformen zoals LinkedIn of Twitter gebruiken om kandidaten te zoeken en sollicitanten aan te trekken. Wees je bewust van de impact die je maakt. Maak daarom in overleg met de marketingafdeling een advertentie die gaat over je kandidaat en zijn of haar leefwereld. Dus over hen, niet over die van jou als bedrijf;"-) Veel succes!"" Opvallen? Dit is het geheim van slim en efficiënt werven,"opvallen-dit-is-het-geheim-van-slim-en-efficient-werven","2023-06-20","nee","Automatiseer jouw hr-processen met JIBSER, bereik duizenden potentiële kandidaten met scherpe wervingscampagnes en maak meer tijd vrij voor de dingen waar je anders nooit aan toekomt. Koffie bijvoorbeeld.","https://uploads-ssl.webflow.com/62b5ddd4055a0831d2bd3f9a/649189e0f10e69b5a0b188ca_Datagedreven%20werven.png","https://www.jibser.com/blog/opvallen-dit-is-het-geheim-van-slim-en-efficient-werven","Geen dag in jouw leven als hr- en recruitmentprofessional is hetzelfde. Terwijl je voor de meest toffe functies de meest passende professional zoekt, balanceer je tussen de wensen van de afdeling en de mogelijkheden van je budget. Wij gaan je helpen. Want slimme en efficiënte tooling is voor jou een echte life saver. Automatiseer jouw hr-processen met JIBSER, bereik duizenden potentiële kandidaten met scherpe wervingscampagnes en maak meer tijd vrij voor de dingen waar je anders nooit aan toekomt. Koffie bijvoorbeeld.

Slimme tools

Gek op tooling? Dan zijn jij en JIBSER een dikke match. Slimme tools brengen de HR-professional van vandaag naar de data gestuurde toekomst van morgen. Een uitgebreid scala aan functies en mogelijkheden helpen je bij het vereenvoudigen en stroomlijnen van je dagelijkse taken. Of het nu gaat om het beheren van sollicitanten, het bijhouden van personeelsdossiers of het genereren van rapporten, JIBSER kan je helpen om efficiënter te werken en meer tijd vrij te maken voor strategische hr-initiatieven.

Datagedreven werven brug naar jouw kandidaat

Datagedreven werven biedt jou de mogelijkheid om beslissingen te nemen die ergens op gebaseerd zijn. Verbeter de kwaliteit van aanwervingen en verlaag de kosten. De kandidaat is waar het allemaal om draait en die ervaring kun jij met JIBSER aanzienlijk verbeteren want de hij of zij weet sneller waar die aan toe is, kan de weg naar jou als recruiter beter vinden en de functie sluit beter aan bij jouw doelgroep. Vereenvoudig en versnel het selectieproces door het gebruik van gestandaardiseerde evaluatiecriteria, gestructureerde interviews en assessment tools. Dit helpt bij het objectief vergelijken van kandidaten en het nemen van datagestuurde beslissingen.

Jouw wervingsmachine bouwen

Aantrekkelijke wervingscampagnes creëren doe je met een compleet team aan mensen om je heen die wekenlang alle ingewikkelde aspecten uitvoeren om de campagne te laten slagen. Of kan dat anders; kunnen al die mensen geïntegreerd worden tot één systeem waar jij aan het roer staat? De eenvoudig te integreren campagne-editor van JIBSER is het antwoord op die vraag. Bouw jouw eigen wervingsmachine die jou razendsnel op weg helpt naar een topkandidaat. Hoe?

• Plaats verschillende vacatures op verschillende jobboards, maar dan in één keer met dezelfde twee handen als die je altijd al hebt. Geen web aan accounts en profielen, maar één centraal systeem.
• Koppel en integreer diverse socialmediakanalen aan jouw wervingscampagne en krijg inzicht in hoe jouw campagne scoort.
• Wij kennen jouw doelgroep, dus jouw campagne schiet met scherp in plaats van hagel.
• Gebruik de groeiformule op het gebied van recruitment en implementeer kleine verbeteringen die optellen tot grote resultaten.
• Alle ruimte om lekker te experimenteren met verschillende titels, afbeeldingen, teksten en targeting-opties. Welke combinatie presteert het beste? Optimaliseer, leer en schiet raak.
• Beheer sollicitaties, screen CV's en plan jouw gesprekken in terwijl je tijd overhoudt om het eens over het weekend van je collega te hebben. Met geautomatiseerde workflows en slimme filters kun je het wervingsproces versnellen en de beste kandidaten selecteren.

### Investering van een geoptimaliseerd wervingsproces

"Bespaar tot wel 90% op je wervingskosten door te investeren in een geoptimaliseerd wervingsproces via JIBSER. Je maakt gebruik van een kostenefficiënt model waarbij je per klik betaalt van de advertentie naar jouw vacature. Hiermee behoren de dagen van contractuele doorlooptijden bij vacaturebanken en onnodig hoge kosten definitief tot het verleden. Maak een gratis account aan, met je e-mailadres en bedrijfsnaam. Zo simpel en snel is jouw start naar slimmer en efficiënter recruiten! Twijfel je ergens over? Vraag vrijblijvend een demo aan zodat je op eigen tempo kunt oriënteren, of bekijk eens onze gratis tools.